Informatie over Het Uilennest
Verloskundigenpraktijk Het Uilennest is gevestigd in Haaksbergen en ingeschreven onder nummer 08196204 in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Voor vragen over deze privacyverklaring zijn wij bereikbaar van dinsdag tot en met donderdag tussen 09:00 en 15:00 uur op 053 572 6682. Postadres, Blankenburgerstraat 22, 7481 EB Haaksbergen.
Verwerkingen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens van cliënten worden door Het Uilennest verwerkt voor de volgende doelen, de uitvoering van de geneeskundige behandelovereenkomst, administratieve doeleinden en het onderhouden en uitbreiden van de relatie met cliënten. De grondslagen zijn de behandelovereenkomst, toestemming en het gerechtvaardigd belang van de praktijk.
Welke persoonsgegevens verwerken wij
- Naam, voornamen, voorletters, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres van de zwangere en haar partner, voor zover nodig voor de zorg.
- Medische gegevens en bijzondere persoonsgegevens, waaronder het burgerservicenummer, voor zover nodig voor de behandeling en de declaratie bij de zorgverzekeraar.
- NAW gegevens voor kwaliteitsbewaking en follow up (waaronder counseling en prenatale screening).
- Klachten en opmerkingen over de behandeling.
- Andere gegevens die strikt nodig zijn voor een juiste behandeling.
Deze lijst kan variëren afhankelijk van de behandelovereenkomst.
E-mailadressen gebruiken wij voor afspraakbevestigingen, nieuwsbrieven van de praktijk, uitnodigingen voor evaluatie en indien nodig het sturen van bestanden of informatie. Dit gebeurt via beveiligde e-mail.
Perined
Gegevens over zwangerschap en geboorte worden ten behoeve van landelijke kwaliteitsverbetering en onderzoek geleverd aan de Perinatale Registratie. Meer informatie vind je op perined.nl/privacy. Perined beheert namens de zorgverleners een databank met medische gegevens, waarbij postcode en geboortedatum van de moeder worden geregistreerd.
Peridos
Bij deelname aan de screeningsprogramma's (NIPT, 13 en 20 weken echo, hielprik) worden gegevens uitgewisseld met de landelijke databank Peridos, voor de uitvoering van de screening en de kwaliteit van de zorg. Meer informatie vind je in de folders en op de RIVM websites van de programma's.
Vecozo
Dit systeem gebruiken wij voor communicatie met zorgverzekeraars.
Inschrijven en afspraak maken
Als je je via onze website inschrijft, gebruiken wij de gegevens uit het formulier alleen voor het beheren van je inschrijving en het maken van een afspraak. De gegevens zijn verplicht omdat ze nodig zijn om de inschrijving te kunnen verwerken in het medisch systeem. Deze persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de volledige zorgperiode. Aanmelden mag ook telefonisch via 053 572 6682.
Verbeteren van onze dienstverlening
Wij gebruiken je gegevens alleen voor het verbeteren van onze dienstverlening als je die met dat doel hebt verstrekt of als je daar toestemming voor hebt gegeven, bijvoorbeeld via een klachtenformulier of bij het accepteren van cookies.
Foto's op de website
Foto's op deze website kunnen een verwerking van persoonsgegevens zijn als een persoon herkenbaar is afgebeeld. Betrokken personen hebben hiervoor toestemming gegeven. Foto's blijven op de website zolang Het Uilennest die van toegevoegde waarde acht.
Websites van derden
Deze privacyverklaring geldt niet voor websites van derden waar wij naar linken. Wij raden je aan de privacyverklaring van die websites te lezen voor je er gebruik van maakt.
Bewaartermijn
Het medisch dossier wordt op grond van de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) 20 jaar bewaard. Overige verstrekte persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor deelname aan een voorlichtingsavond, worden na gebruik vernietigd. Toegezonden geboortekaartjes worden maximaal 8 weken opgehangen in de openbare wachtruimte en daarna vernietigd.
Cookies
Wij gebruiken cookies om de website goed te laten werken en je voorkeuren te onthouden. Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet noodzakelijke cookies. Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je browser.
Analytische cookies
Wij houden statistieken bij over het gebruik van de website, altijd geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. Op delen van de website waar gezondheidsgegevens worden uitgewisseld, worden geen statistieken bijgehouden.
Beveiliging
Het Uilennest heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. De website is beveiligd met een SSL certificaat, verzending van persoonsgegevens gebeurt via een beveiligde verbinding en e-mail loopt via servers die specifiek beveiligd zijn voor de zorg. De technische partijen waar wij mee samenwerken zijn NEN7510 gecertificeerd.
Verwerkers en derden
Persoonsgegevens kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dit nodig is voor de hierboven beschreven doelen. Met die partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verstrekken geen gegevens aan partijen buiten de EER zonder passend beschermingsniveau.
Jouw privacyrechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, of vragen om je gegevens over te dragen. Bij een verwerking op basis van toestemming kun je die toestemming altijd intrekken. In sommige gevallen kunnen wij niet voldoen aan een verwijderverzoek vanwege een wettelijke bewaarplicht, daar lichten wij je dan over in.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, neem dan contact met ons op. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Het is raadzaam om deze regelmatig te raadplegen.